Fixer le périmètre avant de comparer
Commencez par les pièces reçues : lot, opération, phase, date et indice. Identifiez les onglets, variantes, options et éventuelles lignes regroupées. Une DPGF ancienne comparée au dernier CCTP produit des alertes dont la cause est documentaire, pas nécessairement technique.
Le statut et la hiérarchie des pièces dépendent du marché. L’outil doit restituer les informations disponibles et les points à faire confirmer ; il ne déduit pas une priorité contractuelle universelle du nom d’un fichier.
Créer une table de correspondance vérifiable
Pour chaque poste, conservez le numéro, le libellé original, l’unité et la localisation disponibles. Proposez ensuite le ou les articles du CCTP qui semblent le couvrir, avec leurs extraits. Distinguez correspondance proposée, regroupement, doublon possible et absence de correspondance.
Un intitulé voisin ne suffit pas. Une fourniture peut être incluse dans un prix composé, une sujétion peut relever d’un autre article, une prestation peut changer selon la zone. Ces cas doivent rester lisibles dans le tableau de revue. Une case inconnue ne devient ni zéro ni « sans objet ».
Séparer lecture, calcul et décision
L’IA peut aider à rapprocher des formulations différentes. Les calculs de montants, conversions et contrôles arithmétiques doivent reposer sur des règles explicites, des unités identifiées et des données vérifiées. La revue conserve la formule ou la règle utilisée.
Le concepteur ou l’économiste examine ensuite les écarts et leur portée. Un pourcentage de confiance annoncé par le modèle ne permet pas de valider une série de lignes en bloc. L’organisation des contrôles dépend du risque métier et du périmètre de la mission, y compris sur les correspondances présentées comme certaines.
Préparer la rédaction sans inventer la conception
La table peut alimenter une première trame de CCTP, à partir de clauses de référence autorisées et des choix effectivement validés. Elle ne permet pas de déduire à elle seule les performances, les interfaces ou les conditions de mise en œuvre manquantes. Ces éléments restent à renseigner.
Dans une plateforme personnalisée, ce circuit relie les pièces, les rapprochements proposés et les décisions de revue. L’accompagnement sert à traiter les exceptions rencontrées sur vos dossiers et à améliorer la méthode, sans promettre un pourcentage universel de rédaction automatique.