Établir le dossier de référence
L’analyse commence par un inventaire : règlement de consultation, pièces techniques et administratives, annexes, plans, compléments et réponses aux questions. Chaque document garde son nom, sa date et son indice. La plateforme signale les fichiers qu’elle n’a pas pu traiter et les rapprochements qui demandent une vérification.
Ce périmètre doit être visible à côté du résultat. « Aucune exigence trouvée » dans une pièce absente n’a pas le même sens que dans une pièce effectivement examinée. La revue ne doit pas confondre ces deux situations.
Relier chaque point à la pièce qui l’étaye
Une grille rassemble les prestations, pièces à remettre, délais, critères de notation et sujets à instruire. Chaque ligne conserve le document et l’extrait utilisés. Les poids des critères viennent de la consultation ; le modèle ne les invente pas.
Les contradictions entre pièces restent des points à clarifier. La plateforme ne fixe pas une hiérarchie contractuelle universelle. Les engagements et clauses sensibles sont examinés par les interlocuteurs compétents de l’entreprise.
Préparer le Go / No-Go avec les données de l’entreprise
Le dossier ne dit pas si votre équipe est disponible, si une référence est mobilisable ou si un partenaire a confirmé son intervention. Ces informations internes complètent la lecture de la consultation. Une donnée inconnue reste une question ouverte.
La fiche de décision distingue les raisons de répondre, les réserves et les vérifications à terminer. La décision peut attendre une clarification. Notre article sur le Go / No-Go détaille cette revue.
Construire le circuit dans votre plateforme
Mister ConTech relie l’analyse aux documents et critères de votre entreprise : dépôt des pièces, proposition d’analyse, revue, décision et préparation de la réponse. L’accompagnement mensuel sert à corriger les exceptions et à faire évoluer l’outil avec les utilisateurs.
Pour se représenter la restitution, la démonstration utilise des données fictives. Pour votre premier projet, nous définissons le dossier de référence, les contrôles et le livrable attendu avant d’élargir le périmètre.