Seis casos de uso que instalamos con más frecuencia. Cada uno es un «lote»: acotado, construido sobre sus documentos, transmitido a sus equipos. Empezamos por el que más le duele.
Para cada caso: el irritante que usted conoce, y lo que la IA asume una vez instalado el lote.
El irritante — Repasar todo el pliego de licitación (DCE) — reglamento de la licitación (RC), CCTP, CCAP, BPU/DPGF — para rastrear las penalizaciones, los plazos firmes, las exigencias enterradas en un anexo y las contradicciones entre dos documentos. Un olvido se paga en el momento de la ejecución.
Con la IA — Usted carga el expediente, la IA genera una síntesis con los puntos de atención, el artículo exacto donde aparece cada cláusula y las discrepancias entre documentos. Llega a la reunión go/no-go con la lectura ya hecha.
El irritante — La noche de la reunión, retomar las notas en bruto, reformularlas en un lenguaje que compromete, repasar una a una las observaciones de la vez anterior y anotar lo que sigue abierto. Varias horas para un documento que nadie debería tener que releer dos veces.
Con la IA — Usted le da sus notas; ella devuelve un acta de reunión de proyecto ordenada por gremio (o por tema: estudios, planificación, coordinación), en redacción contractual, que retoma los puntos de las reuniones anteriores y marca los que no están cerrados. Usted revisa y difunde en lugar de redactar.
El irritante — A pocos días de la entrega, redactar la memoria técnica partiendo de una página en blanco, recuperar los párrafos de metodología adecuados y las referencias de obra acertadas en los expedientes antiguos, readaptarlos al lote y al cliente del día.
Con la IA — No escribimos su memoria en su lugar — es usted quien compromete su firma. La IA estructura : extrae sus bloques reutilizables anteriores, construye el esquema, da forma a las referencias. Usted toma la pluma sobre el fondo. La página en blanco desaparece, su experiencia se mantiene íntegra.
El irritante — En la fase de adjudicación, las ofertas llegan con niveles de detalle heterogéneos : algunas empresas desglosan con más finura que otras, algunas cuelan variantes no solicitadas. Hay que realinear partida por partida, detectar las partidas olvidadas y los precios que se salen del mercado — para constituir el informe de análisis de ofertas que el economista de la construcción debe presentar.
Con la IA — Usted carga las ofertas, ella las lleva a un marco común y las compara línea a línea: las carencias, las diferencias de precio y las variantes destacan, la tabla de análisis comparativo queda precompletada para su informe.
El irritante — Cartas tipo, recordatorios de impagos, síntesis de expedientes, preparación de actas de junta — tareas repetitivas, que consumen tiempo, pero donde una redacción imprecisa puede tener consecuencias reglamentarias.
Con la IA — Sus plantillas internas se convierten en asistentes: usted da el contexto del expediente, ella saca la carta, el recordatorio o la síntesis, en su formato, listos para revisar y firmar. Sus equipos conservan el control y el tiempo.
El irritante — La norma técnica aplicable, el aprendizaje de la obra de al lado, el método que se usó en el proyecto anterior — no se encuentra, o depende de la persona que estaba ahí y que está de vacaciones. El saber existe en algún sitio, en los CCTP anteriores, las fichas técnicas, las cabezas.
Con la IA — Un asistente interno conectado a sus propios documentos, que cada cual consulta en lenguaje corriente: «qué norma se aplica aquí», «qué hicimos en este tipo de lote». Responde citando la fuente. El conocimiento ya no depende de una sola persona.
Estos casos no son exhaustivos — el primer lote se define durante el diagnóstico, en función de sus irritantes reales.
Cada caso se instala de la misma forma: un lote acotado, construido sobre sus documentos, transmitido a sus equipos, y después mantenido en el tiempo.
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