Back-office & admin
Automatiser les relances, classement, exports
Le problème
Les assistantes de direction et les fonctions support des entreprises BTP passent des heures sur des tâches répétitives : relances de paiement, classement documentaire, exports de données, mise à jour de tableaux de bord. Ce temps pourrait être consacré à des tâches à plus forte valeur.
Ce que l'IA fait concrètement
L'IA et l'automatisation prennent en charge les tâches répétitives : relances automatiques sur déclencheur, classement intelligent des documents entrants, extraction de données depuis les factures et situations, génération de rapports périodiques.
Exemple concret
Une assistante qui passait 3 heures par semaine à relancer les sous-traitants pour les situations de travaux et 2 heures à classer les documents entrants. Après automatisation : les relances partent automatiquement, les documents sont classés par lot et par type dès réception.
Avant / Après
AVANT
Relances manuelles. Classement chronophage. Exports fastidieux.
5+ heures/semaine
APRÈS
Relances automatiques. Classement intelligent. Rapports générés.
30 minutes de supervision
Validation métier obligatoire
L'IA génère un premier jet. C'est toujours un professionnel du BTP qui valide, corrige et signe. L'IA augmenté l'expertise humaine, elle ne la remplace pas.
Testez sur vos documents
30 minutes. Gratuit. On teste l'IA sur un de vos vrais documents et vous voyez le resultat.
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